一般財団法人 外国為替貿易研究会

個人情報保護方針

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個人情報保護方針

当財団は、外国為替及び外国貿易並びに国際金融に関する出版物の発行及び印刷物の受注を取り扱う団体として、個人情報保護の重要性を認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め全職員一丸となって個人情報保護の推進、徹底に努めます。

  • 1.当財団は、個人情報の取得、利用及び提供について適切な管理を行います。また、取得にあたっては、適法かつ公正な手段を用います。

    • ・個人情報を取得する場合は、その利用目的を本人に通知し、又は公表します。
    • ・本人から直接書面で個人情報を取得する場合(インターネットで取得する場合を含む)は、利用目的を明確にし、本人の同意を得て取扱います。
    • ・取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
    • ・利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、再度利用目的を明示し、本人の同意を得た範囲内で利用します。
    • ・業務受託により当財団取引先から個人情報を受領する場合は、契約書や覚書等の範囲内で利用します。
    • ・個人情報の取り扱いの全部又は一部を外部に委託する場合は、契約書や覚書等により個人情報の適正な取り扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を実施します。
    • ・当財団が取得した個人情報は、本人の同意がない限り第三者に開示・提供しません。
    • ・特定個人情報については、法令の定めるところにより、利用目的を達した後は、速やかに消去・廃棄します。
  • 2.当財団は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

  • 3.当財団は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損に対して防止策を講ずるとともに、万一の発生時には速やかな是正処置を実施します。

  • 4.当財団は、個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望、苦情・相談にお応えするための窓口を設け、遅滞なく対応します。

  • 5.当財団は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、継続的改善に努めます。

    改訂 2019年 4月 1日

    制定 平成20年12月 1日

    一般財団法人 外国為替貿易研究会

    理事長 曽根 三景

    【意見・ご要望、苦情・相談窓口】

    住所 : 〒101-0032  東京都千代田区岩本町1丁目12番3号 山崎共同ビル6F

    一般財団法人 外国為替貿易研究会 個人情報保護苦情・相談窓口 宛

    電話番号 : 03-5687-7810

    メールアドレス : fetr@fetr.or.jp

個人情報の取扱いについて

  • 1.個人情報の利用目的について 当財団が直接書面以外の方法によって取得した個人情報(特定個人情報を含む。以下同じ。)の利用目的は、次のとおりです。

    • (1)受託業務(印刷、発送代行等)において取得した個人情報は、受託業務の遂行のため
    • (2)出版物:「GFJ(GROBAL FINANCE SERVICE COMPANIES IN JAPAN )」に記載される個人情報(スタッフリスト)は、出版物発行・販売のため
    • (3)お客様からのご意見・ご要望・お問合せ等への対応のため(口頭、電話等)
    • (4)お取引に関する個人情報は、契約等の事務処理のため
    • (5)特定個人情報の利用目的
      番号法で定める特定個人情報(個人番号)の利用目的は、以下のとおりです。

      • ①税金(給与所得、退職所得の源泉徴収票作成など)の事務のため
      • ②社会保険(雇用保険、健康保険・厚生年金保険等届出など)の事務のため
      • ③報酬、料金等の支払調書作成事務のため
      • ④災害時の連絡事務のため
  • 2.「開示対象個人情報」に関するご請求等について

    • (1)当財団は、本人又はその代理人から、自己に関する開示対象個人情報(*1)について、開示等(*2)の求めがあったときは、遅滞なく対応します。

      • (*1) 開示対象個人情報:当財団が取得している個人情報で、本人又はその代理人からの個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、の求めのすべてに応じることができる権限を有しているものをいいます。
      • (*2) 開示等:個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をいいます。
    • (2)当財団が取得した開示対象個人情報の利用目的は、次のとおりです。

      • ①出版物:GFJ(GROBAL FINANCE SERVICE COMPANIES IN JAPAN )に記載される個人情報は、スタッフ掲載のため
      • ②刊行物:国際金融等に記載する個人情報は、著者名表示のため
      • ③入会/購買申込者の個人情報は、会員管理、書籍・案内書発送のため
      • ④採用、雇用等に関する個人情報は、雇用に関する事務処理(社会保険等)のため
    • (3)開示等のご請求及び個人情報のお取り扱いに関する苦情・相談窓口は、次のとおりです。

      • ①お求めの申出先
        〒101-0032 東京都千代田区岩本町1-12-3 山崎共同ビル 6F
        一般財団法人 外国為替貿易研究会
        個人情報保護苦情・相談窓口
        電話:03-5687-7810 FAX:03-5687-7420
        メール:fetr@fetr.or.jp

      • ②請求書類の入手方法請求書類は、①のお求めの申出先まで、電話またはメール等でお申し出下さい。
        当財団より所定の様式(個人情報開示等請求書、委任状)をご請求のご本人または代理人様宛お送りいたします。
        なお、以下の事項について予めご承知おき下さい。

        • a) ご本人または代理人であることが確認できる資料を請求時に同封して下さい。
          ご本人の場合は、運転免許証や健康保険被保険者証等の公的証明書のコピー、代理人の場合は、本人及び代理人の運転免許証や健康保険被保険者証等の公的証明書のコピー及び代理を示す旨の委任状が必要です。

        • b) 開示対象個人情報の「利用目的の通知」及び「開示」に関するご請求についは、個人情報ごとに550円(回答郵送料)が必要となります
          (請求時に郵便切手を同封して下さい)

  • 3.認定個人情報保護団体について現在、当財団が所属する認定個人情報保護団体はありません。

以上

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